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金石工程项目管理软件的核心是什么?

发布时间:2024年03月13日17:14 作者:admin 来源:本站 点击:114

项目成本控制是金石工程项目管理软件的核心,其要点在于实现项目成本的过程监管。该系统带动项目现场管理的透明化,同时辅助企业内部办公的智能化。系统致力于打通业务、财务和税务数据,同时实现项目、部门和领导之间权限的相互关联,构建起一套经营护航平台。

成本管理:

将“成本预算”、“合同管理”、“对账管理”作为前、中、后三大关键节点,结合人员、物资、设备等专项管理措施,最终在“财务中心”实现收入、成本、利润的集中智能分析。在数据传递链条中,上下游功能记录的关键指标将作为决策的重要依据,通过“智能决策助手”的方式自动提示预警,全程辅助管理!

预算管理:

运用清单式管理方式,一次性引入三个关键的管控指标:

(1)使用统一的成本计算方法(每个清单项目都会生成一个成本计算方法,并与所有下游数据关联)。

2.设定自动化用量管控标准,协助辨别数量方面的决策。

(3)设立价格管控的阈值,用于辅助金额方面的决策。

只需将预算软件生成的表格导入系统,造价部门即可开始全面的预算管控。预算数据导入系统后,不仅能够支持有权限的人员随时查看不同项目和类目,还能够与所有下游功能进行关联,在决策过程中自动呈现。


采购管理:

以材料清单作为依据,以“数量”管控为重点。利用“智能决策助手”清晰了解材料的预算数量、已采购数量、库存等情况,有助于准确判断采购申请的数量。

合同一旦生效,成本类型可直接录入项目合同库,便于随时检索和引用。同时,合同附加条款会自动整合,确保合同数据实时更新。

询价管理:

以价格管控为中心。采购部门不仅可以录入线下收集的报价,还能在系统内与现有供应商库进行在线竞价,有效提升工作效率,并实现企业内部信息的透明化。

合同管理:

-智能决策辅助系统

金石引入了一种“智能决策助手”,该助手能够根据合同涉及的货物或服务,关联成本统计口径,提供“预算数据”、“同一统计口径下其他合同数据”、“已发生货物或服务数据”、“财务数据”等信息。这样,审批人员无需费力查阅大量资料,便能够清楚地做出决策!

-分类入库

合同一旦生效,就可以按照成本种类直接存入项目合同库,以方便随时检索和引用。同时,合同的补充条款等内容也会自动整合,并实时更新合同总数据。

-创建数据链路

合同中列明的项目、数量、价格、结算方式等内容将自动传递给下游环节,成为数据链条中重要的参考指标!

收料管理:

材料员会通过定位相机来确认实际的收料数量。同时,收料环节确认的实际数据会自动传输到后续的环节,与库存、对账等环节关联起来。

库存管理:

收取物料信息自动存入库存,便捷记录出库领用,定期盘点比对资产,项目调拨情况互相沟通。

对账管理:

通过按照供应商(分包商)进行分类,系统会自动关联相应的上游数据、合同和凭证,以协助财务人员快速完成对账操作。


劳务管理:

项目部的劳务员和内部管理人员可以通过电脑端或APP查看班组和工人的每日出勤报表。每月出勤数据会自动整理成工资单,并且劳务员可以使用“工资造表”功能来调整、导出和打印系统生成的工资单。生效的工资单数据会自动传递到下一个环节,用于成本汇总。

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