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金石工程项目管理软件-工资处理方案

发布时间:2018年01月12日16:51 作者:admin 来源:本站 点击:1395

一、以下提供3种方法

      1、简略考勤法

      在工程管理软件只记录每人每月的合计工考勤,考勤单不区分项目,合计工填写在考勤表的任意一天即可。

      优点:考勤处理简单、能完成工资表的生成。

      缺点:成本不能进行项目分摊、不能看到每人每天的出勤记录,只适合总公司管理人员考勤记录。

      2、正常详细考勤法

      该方法是最正规的方法。记录每人每天详细的出勤情况,一个项目做一张考勤表,合计工通过每天的出勤记录汇总。

      优点:成本可以根据每个项目的出勤天数可以进行项目分摊、每人每天的出勤明细可方便日后查询,适合所有人员考勤记录

      缺点:一个项目做一个考勤单,相比第一个方法工作量有点大(但可以利用考勤项目上的考勤机生成的Excel导入,也可以配合手机签到功能来完成,具体请参见:金石软件安卓手机客户端手机考勤管理终端的使用方法

      3、其它费用单总数统计法

      在工程管理软件将所有人员实发工资做为一个总数录入到【其它费用单】中,也可一个项目录入一个【其它费用单】。工资单的可以通过Excel附件挂到其它费用单下。本方法适合企业已有相关的财务软件或Excel来处理工资表,又不想在金石中花费精力详细录入。

      优点:操作最简单

      缺点:每个人的历史详细的、考勤、工资不能通过金石软件查询。

注:前两种方法都是按软件正常的流程处理工资(通过【员工考勤单】生成【员工工资单】,能将每个月发生的【员工罚款单】、【员工预支款】、【员工请假单】、【员工加班单】这些单据关联到【员工工资表】中)

二、3种方法的详细操作

      1、简略考勤法

      需要导入的Excel只有每人每月的合计工考勤,这样只把每人的合计工导入到考勤表的任一天就可以,只要考勤表的合计工与Excel表的一致就行。

注: (1)如果合计工区分了项目名称,如张三在A项目出勤10天,B项目出勤15天这种情况要建立两个项目的考勤表对应导入。

        (2)【员工考勤单】:是将员工最终的工资成本分摊进项目的依据,没有区分真实项目做考勤将来的工资成本不会进项目成本(但不影响财务应付账款)。

        (3)如果要简化工资操作,不分项目成本,只完成财务账,每月只建立一个考勤单,项目名称默认:总公司,如下图:

        我们以项目名称为总公司为例,具体操作如下:

        打开工程管理软件【员工管理】-【员工考勤表】-新建员工考勤表,项目名称选择总公司,选择好考勤的月份,填写日期。

        在工程管理软件导入有两种方式,第一种是导入考勤机格式(参照-科密考勤机格式),第二种是导入本考勤导出Excel格式。我们以第二种方式为例。点击导入的按钮,填写首行数据(尾行数据)的行数,对应Excel表格中的位置

如下图:

        这样就把每人的合计工导入到考勤表的任一天就可以,只要考勤表的合计工与Excel表的一致就可以。

        考勤表确定无误后,点击保存,生成考勤单。

        工程管理软件在生成员工工资表之前将当月的考勤单据以及所有的影响到员工工资的单据审核完成(工资预支单、按月预支单、员工罚款单、员工请假单、员工加班单、工资项目定义、个人所得税)。

        工资项目定义实发工资设置如下图:

        具体工资项目定义操作方法参见帮助文档“如何根据自己的企业情况设置工资项目定义

        生成员工工资表时按照向导选择审核通过的影响员工工资的单据,如图:

 

 

 

        员工工资表批量替换功能

      工程管理软件 员工工资表的“批量替换”功能可将本地Excel表格中的工资数据替换到当前的工资表中,可用于替换每月每人不同的工资项目,例如计件,计件工资,五金,节日奖等。

当前新生成的工资表中,员工的五金及节日奖价均为0,如图:

        本地带有员工本月五金和节日奖字段的表格中所对应的列分别是“B”列和“C”列,列名对应好之后,点击“确定”进行替换,导入并替换完成之后会弹出“导入完成”的对话框,如图: 

  

        2.正常详细考勤法

        在工程管理软件通过正常记录每人每天详细的出勤情况来完成,或者通过考勤机导出的每人带每天的出勤记录来导入到【员工考勤单】。员工每个月的实发工资会根据当月的出勤比例分摊至各项目中,即生成项目的员工工资成本。

        进入“员工管理”模块,点击“员工考勤表”,进入员工考勤单据列表,点击“新建”按钮弹出“考勤表添加的对话框”,如图:

        员工考勤可手工录入,也可从本地导入到系统中。

        手工录入员工考勤,点击“添加”按钮,选择员工到考勤单据中,如图:

 

        导入考勤表有两种方式一种是导入考勤机模式另一种是导入本地考勤表导出格式。

        或者是通过安卓手机和微信版进行签到考勤,生成考勤表。

        3. 只记录全公司工资合计法

        使用工程管理软件【财务管理】-【其他费用单】记录员工工资合计,详细的excel工资表可导入到其他费用单单据附件中。如下图:

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