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在一个项目中，不管是哪一个部门，其本质就是能够加快项目完成的速度，提升项目质量。但往往在具体执行中，管理者忽视了管理与效率的关系，只为了迅速达成项目目标，却导致“过分管理”的局面，反倒是影响了效率和质量。
其实一个项目高效地完成，可以从以下三方面考虑，或者使用工程项目管理软件辅助管理：
一、岗责权明确。根据项目目标和实际任务，确定岗位，每个岗位要有具体的工作内容，责任以及权力。每一个缺一不可，可以对岗责权增加考核，但不能没有。许多公司只增加工作内容和责任，却不增加权力，这会导致员工工作苛杂，多出很多不必要的繁琐。虽然看似是麻烦了员工，但实际上最终后果都会落在公司上，落在项目上。
二、选人。这是项目经理最重要的任务，根据岗位，宁缺毋滥，这样对于项目的进行完成会有事半功倍的效果。
现在许多企业经常会遇到一种情况，员工与业务绑定太深，用通俗的话就是少了他就不转。这对企业是非常不利的事情，任何一个员工发现企业在依赖自己时，都会不断试探公司底线，也就是手伸的越来越长。很多企业都意识到这个问题，但没法解决。
启用工程项目管理软件是个不错的选择，软件可以将员工的工作场景搬移到线上，员工的工作成果和记忆将从难以管理的纸质文件和员工自身，部分转移到系统中作为公司资产永久留存。从某种程度上便于公司建立传承体系，更好发展。
其次，项目中对于提高劳动生产率来说，可以选择优势互补，团队分工来完成，取长补短，各尽所能。泰勒发表了《科学管理原理》一书，提出管理的本质问题：管理要解决的就是如何在有限的时间里获取最大限度的产出，也就是如何使生产率最大化。泰勒清晰地阐述了获得劳动生产率最大化的四条原理：
1.科学划分工作元素
2.员工选择、培训和开发
3.与员工经常沟通
4.管理者与员工应有平等的工作和责任范围
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