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材料管理中的常用查询

发布时间:2018年01月12日15:21 作者:admin 来源:本站 点击:1288

        在工程项目管理系统中材料管理的相关查询主要使用来查询材料管理中材料用量,材料库存以及材料管理中各相关单据的执行汇总情况。主要包括材料用量查询,材料库存查询,材料总账万能查询,材料明细万能查询,采购计划执行汇总,材料成交价格分析图,总用量单平用量对比表,采购库存及用量汇总表,预算与实际对比表,预算超支提示,超用结余对比表。

        1.1工程项目管理系统中工地材料用量查询

        在工程项目管理系统中【工地材料用量查询】查询工地材料用量,在查询前需要设置查询项目
        设置查询项目为金石大厦,查询结果如下图:

        工程项目管理系统中设置取消下面的过滤选项"用量不等于0,查询结果如下图:

        设置所用部位为"地基",查询结果如下图:

        设置"包括库房库存",查询结果如下图:

        取消过滤选项"区分规格",查询结果如下图:相同材料不同规格的材料用量将汇总在一起。

        设置查询起始日期,查询结果如下图:

        工程项目管理系统中界面中按钮功能说明:
        【查询】按当前设置的查询条件进行查询。
        【新查询】清除当前的查询条件,重新开始查询。
        【历史明细】查看当前选中材料的历史明细。
        【导出】将当前查询结果导出到Excel
        【区分工种】查询汇总的结果中将区分材料工种
        【区分规格】查询汇总的结果中将区分材料规格
        【区分品牌】查询汇总的结果中将区分材料品牌
        【用量不等于0】查询汇总的结果中将过滤本期使用数量为0的材料信息。
        【单价形式】可选用最后一次采购价,可以以现在场价市评估出当前工程应当花费的材料款。
        若当前工程竣工,用户又接到一个与当前项目规模相同、结构相同的工程,那么可以利用该功能得知:以目前的市场价计算未来的工程应当消耗的材料情况。
        具体操作参考如下图


        1.2工程项目管理系统中工地材料用量查询(按用途汇总)

        在工程项目管理系统中【工地材料用量查询(按用途汇总)是按用途分类查询工地材料用量,在查询前需要设置查询项目。
        设置查询项目为【金石大厦】,查询结果如下图:

        在工程项目管理系统中该功能界面中的可查询条件与前面的【工地材料用量查询】类似。用户也可通过设置【材料工种】、【名称】、【发生日期】等条件进行查询。
        直进直出=【材料采购单】中【进直项目】(根据进场方式)
        缴料退货=【材料退货单】中【班组缴料】(根据出场方式)
        出库数量=【材料出库单】中的出库数量
        退库数量=【材料退库单】中的退库数量
        调入直出=【材料调拨单】中【调入项目】的【直进项目】(根据进场方式)
        缴料调出=【材料调拨单】中【调出项目】的【班组缴料】(根据出场方式)
        材料加工=【材料加工单】中加工构成原材料+成品材料
        甲供直出=【材料甲供单】中【进直项目】(根据进场方式)
        缴料销售=【材料销售单】中【班组缴料】(根据出场方式)

        1.3工程项目管理系统中工地材料用量查询(按分类)

        工程项目管理系统中【工地材料用量查询(按分类)是按材料分类分类查询工地材料用量,在查询前需要设置查询项目。
        设置查询项目为【金石大厦】,查询结果如下图:

        1.4工程项目管理系统中项目材料总量、单平方用量对比表

        工程项目管理系统中项目材料总量、单平方用量对比表可实现多个项目相同材料的总量、单平方用量的对比。
        如下图:设置两个要对比的项目【金石大厦】、【东营大厦二期】的查询条件。
 

        查询结果如下图:

 

        1.5工程项目管理系统中采购库存及用量汇总表

        工程项目管理系统中采购库存及用量汇总表可实现多个项目相同材料的采购总量和用量的对比以及这这些项目采购总量和用量的汇总。
        如下图:设置两个要对比的项目【金石大楼】、【东营大厦二期】的查询条件。

        查询结果如下图:因为项目【东营大厦二期】只有材料 【石灰】、【石子】和【地面砖330*330的发生记录。所以该项目上只能看到这两个材料的对比结果。

 

        2.库存查询
        2.1 工程项目管理系统中材料库存查询

        【材料库存查询】查询某项目或某仓库上的材料库存(即库房中的存量)。
        设置查询项目为【金石大厦】,查询结果如下图:查询当前项目【金石大厦】(包括所有库房)的材料库存情况。

        说明:

        【本期收入】表示当前设置查询时段内,影响库存增加的合计。
        【本期支出】表示当前设置查询时段内,影响库存减少的合计。
        上图中没有设置【起始日期】、【截止日期】表示从软件一开始使用到现在的统计结果。下图中设置了起始日期后的查询结果如下图:

        根据上图事例说明:
        【前期结存】表示2015年5月11日之前(包括5月11日)的库存累计。
        【本期收入】表示2015年5月12日到现在影响库存增加的合计。
        【本期支出】表示2015年5月12日到现在影响库存减少的合计。
        当单价形式设置为【最后一次采购价】进行查询时,可以得出当前项目材料的库存总值,如下图:

 

        2.2.工程项目管理系统中材料库存查询(按用途汇总

        工程项目管理系统中【材料库存查询(按用途汇总)】按用途分类查询某项目或某仓库上的材料库存(即库房中的存量)。
        设置查询项目为【金石大厦】,查询结果如下图:查询当前项目【金石大楼】(包括所有库房)的材料库存情况。

        单据中各项说明:
        采购=【材料采购单】中的【采购入库】(根据进场方式)
        退货=【材料退货单】中的【库房调出】(根据出场方式)
        退库=【材料退库单】中退库数量
        出库=【材料出库单】中出库数量
        调入=【材料调拨单】中【调入项目】的【调拨入库】(根据进场方式)
        调出=【材料退货单】中【调出项目】的【库房调出】(根据出场方式)
        盘点=【材料盘点单】中的盈亏数量
        报损=【材料报损单】中的报损数量
        销售=【材料销售单】中的【销售出库】(根据出场方式)
        甲供=【材料甲供单】中的【甲供入库】(根据进场方式)

        2.3库存量警戒设置

        工程项目管理系统中【材料库存警戒设置】设置材料的库存上限下限达到库存预警的目的。
        如下图:选择项目为【金石大厦】,库房为【材料库】后设置的库存材料的上限、下限
 

        工程项目管理系统中我们也可以设置登录软件时自动提示库存警戒。设置好之后当材料的库存量达到了预警设置中设置的上限或者下限,登录时会自动弹出提示。
        首先,要在【系统维护】系统本机设置】登录与升级设置】中设置是否登录弹出提示,如下图:

 

        在登录工程项目管理系统时自动弹出的提出窗口如下图:

        3.业务查账
        3.1工程项目管理系统中 材料总账万能查询

        工程项目管理系统中【材料总账万能查询】以单据标题的形式查询所有类型的材料单据。一般用于材料单据的对账,恢复已冲销的单据,单号的修改。
        操作界面如下图:
 

        如下图:查询 【金石大厦】2015年5月26日到2015年5月27日这两天发生的业务单据。

 

        如下图:查询 【山东百脉建筑机械有限公司】在【金石大厦】上发生的业务单据。

 

        如下图:右击鼠标可以【修改对应单据号】、【恢复冲销数据】,【单据金额重新计算】,【修改填写时间】。注:这其中【修改对应单据号】、【恢复冲销数据】,【修改填写时间】三项功能只对超级用户开放。

        注意:在操作前需要选中要执行的单据。

        3.2  工程项目管理系统中材料明细万能查询

        工程项目管理系统中【材料明细万能查询】查询所有类型的材料单据的内容明细。该功能可满足关于材料明细的任何形、式任何条件的查询。
        操作界面如下图:

        如下图:查询项目【金石大厦】所有石子的历史明细,(通过【模糊查询】)。

 

        点击【单据类型】下拉框箭头,如下图:只选中【材料采购单】。

 

        如下图:查询项目【金石大厦】所有材料采购单的历史明细。

 

        如下图:查询项目【金石大厦】所有【石子】材料的采购记录,(通过【模糊查询】)

 

        如下图:查询项目【金石大厦】材料【地面砖330*330】材料的采购记录。(通过【模糊查询】)

 

        如下图:查询项目【金石大厦】下的库房【材料库】所有历史记录。

 

        如下图:查询项目【金石大厦】下的班组【赵水建筑队】所有历史记录。

 

        如下图:查询往来单位【山东百脉建筑机械有限公司】发生的所有材料的历史记录(与外单位发生的单据一般只有【材料采购单】、【材料退货单】、【材料销售单】)。

 

        界面中按钮功能说明:
        【新查询】清除当前的查询条件,重新开始查询。
        【模糊查询】根据输入条件的关键字进行部分匹配查询。
        【精确查询】根据输入条件的关键字进行完全匹配查询。
        【导出】将当前查询结果导出到Excel
        注:该查询功能非常强大,可实现的功能远不止上图几个事例,用户只要在使用过程中配合组织好相关的查询选项再进行查询,一定能查询出自己想要的结果。

        4.采购计划执行汇总

        工程项目管理系统中【采购计划执行汇总】 可以设置多重条件来汇总所有的【采购计划单】的执行情况,如下图:
 

        各颜色代表意义如下:

 

        备注:若要显示部位预算量请到【项目维护】->[项目进度设置]->[当前项目部位及进度设置]中进行预算绑定。

        5.材料成交价格分析图

        工程项目管理系统中【材料成交价格分析图】是用来查询原材料成交价格的分析图表,界面如下:
 
 
 

        6.预算查询
        6.1.预算与实际对比表

        工程项目管理系统中【预算与实际对比表】是某项目维护的材料预算单与实际发生的材料进行量、价的对比。

        预算单材料名称为基准的,而且预算单里区分了工种,所以需要将汇总时区分材料工种打钩

        生成对比表如下图,

        备注:对比参数中设置了各种汇总方式,用户可根据自己的要求设置条件进行汇总查询。

        6.2.材料超支预算提示

        工程项目管理系统中【材料超支预算提示】用来查询所有项目的材料超支情况,包括量的超支和价的超支。如下图:

        注:用户(一般是经理)可以利用该功能查询出所有项目的超支情况。

        6.3.超用、节余对比表

        工程项目管理系统中【超用、节余对比表】 可实现多个项目相同材料与其各自己预算比较的结果对比。如:可实现多个项目相同材料超用量、超用率、超用价的情况的对比(是每个项目与各自预算单的对比结果再次比较)。

        设置如下:

        汇总结果如下:

        操作说明:

        1、窗口左边的表格为企业现有的项目信息,右边的表格为材料维护中的材料信息。

        左边项目信息表格上面的按钮功能如下:
        [全部]:列现全部项目。
        [添加项目]:添加一个项目。
        [删除项目]:删除当前表格中选中的项目。
        [查看]:查看当前表格对应工地的预算单。注意:为灰色显示的工地都是没有做预算单的。

        2、右边材料信息表格上面的按钮功能如下:

        [全部]:列出全部材料。
        [过滤]:按材料工种,材料名称关键字过滤材料。
        [添加]:添加材料到材料信息表中。
        [删除]:删除当前材料信息表中选中的材料。

        3.材料用量查询

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