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如何利用采购计划管理系统加强全局管控?

发布时间:2020年05月20日17:08 作者:admin 来源:本站 点击:1011

采购管理一项是工程类企业的痛点,其实想要加强采购管理非常适合的解决方案——通过选择一个采购计划管理系统对企业采购进行全局管控。
    金石工程项目管理软件能够全面对接供应商信息、外包管理、供应商关系管理、采购管理、履行管理、订单与合约管理等方面对企业提供全面帮助

1全面管控,强化管理

金石软件将严格按照企业制定的标准,对各项材料的供应商、招投标采购、现场验收物资进出等各个环节实施全过程控制

通过过程控制,企业可以杜绝未按规定程序进行采购完善采购的监督与约束机制结合物资采购情况,定期对计划、采购、合同、验收、库存等方面进行稽查考核,从根本上规范企业的采购业务操作。

金石软件能够实时追踪采购流程,让每一步采购都有据可依,最大限度地减少不合规的采购问题从根本上减少不必要的损失。


    2全面信息化管理,清晰供应商概况。

金石工程项目管理软件内包含供应商信息库模块,供应商的基本信息、联系方式、法律财务信息、产品与服务等都将包含在内,系统还会详细记录每一次交易来往记录以及与供应商的沟通、合同与订单等,组建完整的供应商信息帮助企业了解自身的中下游产业,这也是一笔宝贵的资产。

企业每一次合作都化为可以为下一次合作提供参考的数据。

系统可根据数据库里的供应商信息和交易记录,对供应商进行资质验证,提供数据整理和分析功能,为采购管理人员的决策提供支撑
     3精准的采购计划,原料供应及时。

众所周知,材料采购计划管理是根据项目不同部门的需求和使用情况来制定,如果原料库存和情况不能及时反馈,容易导致出现采购不及时,哪怕是紧急采购,也会出现供应不足而导致的进度停滞,影响项目整体情况。

金石系统将原料与库存功能相结合,对需要采购的项目链接到采购清单中,并根据采购计划,自动管理采购的完成率和跟踪偏差,以确保各类材料的供应及时。

金石采购计划管理系统操作简单易用,界面清爽简洁,可二次开发可与企业原有系统对接纳入采购业务数据智能分析,所有数据都可实时共享,金石软件适用于中大型企业/集团公司各类采购及招标项目,致力帮助企业实现采购管理信息化及高效化。

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