对于现代企业而言，仓库并不单单是一个保管机构，时代已经赋予它新的任务-物资流转中心。
而相应的，企业对仓储管理的重点也应不再局限于物资的安全性。更重要的是在保证安全的前提下，运用现在信息技术手段，提高仓储的信息反馈能力，运作速度等。想要实现这种目标有很多方法，其中最为简单直接的就是应用金石仓储管理系统。
今天，就对金石仓储管理系统做一个简单的盘点，希望读者能初步够了解金石系统的使用范畴和管理思路，吸取经验，成长自身。
一、仓储管理
1.使用计划。
一切管理都应始于计划，尤其是企业的仓储库存，应根据企业的工程计划进行随时的调整变更，由需求决定周转库存，时刻保证安全库存量。
2.库存管理：
①库存材料盘点
管理仓库应从了解开始如果想全面统计材料用料申请、采购计划、采购合同及实际发生等详细情况，可以通过材料预算执行汇总来查看，如下图所示：
②材料库存预警
仓储管理系统中可根据材料的不同，设置材料库存预警提醒。当系统检测到某项材料的库存值低于最低限度时，用户登录将会收到提醒，防止出现常用材料不足影响到施工需求和安排，进一步影响到整个项目进度。
更可以让企业在存储材料时始终保持一个相对合理的存储量，保证在满足施工的前提下流转高效，避免囤积过多造成的库存管理难、资金占压、材料超期等情况。
操作流程如下图：
二、采购管理
相关采购人员根据材料库存和工地需求制定采购计划，并根据公司的流程推进，当然也可以根据金石采购系统的流程为标准，这都是企业基础管理制度的一部分。
一般来说，流程都是：根据需求制定计划，对供应商进行询价，上报管理层逐级审批后，签订合同，办理采购，最后验收入库。
1其中需要注意的点为：
①采购计划需多级审定：审定环节可在系统中快速流转，线上审批，即保证流转速度，又保证了流程的规范完整。
②采购前询价比价：采购系统会存储历年合作的供应商报价情况，便于采购员进行比价，便于管理层了解采购信息。
③重点材料限制，企业可规定重要的材料必须走采购计划，否则不予办理入库。
④对材料管理预警控制，采购系统的预警机制将是根据材料的存储情况，使用情况标记不同的颜色进行提醒，并在登录界面发出提醒。
2采购人员在编写采购计划单时，可以从五个方面调入
可从预算单调入、从采购合同中调入、从供应商报价中调入、从Excel文件中调入、点击“添加”的按钮，从原始材料库中选择材料到采购计划单中。
三、出入库管理用例。
1入库管理
仓储管理系统的入库物资一般有原材料、半成品、成品、工具。入库用途包括使用、退货、委托用、出租用、企业内过户、做礼品用、做样品用、代替次品等。
①.在货物到仓时，仓库管理人员根据进货单据制作入库单。
②.首先在系统中查询入库物品资料（入库品资料，供应商资料）的完善程度，如有缺陷则应补全。
③.仓库管理人员自行或协调相应人员对入库品进行质检，并将检查结果在系统中进行登记。
2出库管理的条例与入库管理类似，出库管理也包括特殊品的出库管理，可以用同一个解决方案。
