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材料预算单详细使用方法

发布时间:2018年01月12日10:27 作者:admin 来源:本站 点击:1261

“材料与预算单的维护”能在施工管理中实现两大功能

        1、利用程项目材料预算单制订出项目中材料的目标成本,每种材料的目标用量。有了该目标用量、目标成本就可以控制现场材料的超支采购的预警功能,及事后查询功能,从而控制采购避免超支浪费、不但实现了量的控制,也实现了价的控制。
        2、在工程项目材料预算管理中可以[价格套用](包括最低价,最高价,平均价、供应商最低报价)。套用完后可以生成对预期最准确的材料报价,从而对投标报价提供了决策依据。
        使用“材料预算单”

        1.预算单维护

        第一步,进入系统的【材料管理】模块,点击[材料预算单],弹出“材料预单维护”的对话框,
        编辑材料预算单的基本信息,基本信息输入完成之后点击[确定]的按钮,弹出“设置完成”的提示,如图:


 

        预算类别:项目预算和部位预算,选择部位预算时可以选择预算部位。

        预算单生成方式的选择:
        1、自定义,自己维护工程项目材料预算单内容
        2、自定义+汇总,可汇总跟其他预算单的内容,一般适用于需要多个子项目的预算或分部分项的预算合并生成一个总预算使用。
        如图:

        注:选择第二种生成方式之后,在下面选择汇总的预算单,确定之后会将选定的预算单内容汇总到当前预算单中。
        注:正常的项目应该包括两类预算,(1)中标后的预算,(2)后期变更的预算。解决办法:前期建立两个预算单,一个是中标后的预算单B(自定义)生成,再建立一个总预算单A(自定义+汇总)根据B生成。当以后有了变更预算C、D后,我们设置总预算A包含C,D即可。在前期的【项目维护】中绑定总预算A。
        第二步,预算单名称维护好之后,选中预算单点击[编辑]的按钮编辑“材料预算单”内容,编辑预算单内容有两种方式,可“导入预算”或者点击[添加]的按钮直接选择预算材料,如图:
 
        价格套用:
        在进行材料预算编辑时,工程项目材料预算的单价可套用历史采购价价格。点击“价格套用”,选择好替换“预算价”或“采购控制价”,选择单价套用方式,以及没有对应材料时的替换方式,替换完成之后点击确定,系统按照选择的条件将价格进行替换。如图:
        第三步,列名对应好之后点击[确定],将本地Excel中的内容导入到系统中,如果预算单中存在与原始库中未对应的材料,可对应之后[确定导入](对应好之后后期如果有同样的材料出现可自动对应),确定导入之后,文件中的内容导入到系统中,点击[保存]按钮保存当前材料预算单,如图:
 
        也可以点击[添加]的按钮,从材料库中添加雨点材料到预算单中。点击[添加]的按钮,双击材料添加到预算单中,如图:

        2.将预算绑定到项目

        第一步,工程项目材料预算添加并保存完成之后,要将对应的预算单与项目绑定对应。进入系统的【工程管理】模块,点击【项目维护】,选择对应的项目,点击[编辑项目信息],点击[选择]的按钮,选中对应的预算单,点击[确定]按钮,预算单绑定到对应的项目中。
        注:做好项目的【材料预算单维护】及【预算绑定】是对该项目材料控件的提前条件。
        如图:

        第二步,工程项目材料预算绑定好之后,在进行材料采购的时候可根据预算调入采购材料。如果采购量超出预算量,系统会给出对应的预警提示,如图:
 
        注:采购材料无预算时材料信息显示绿色;未超支时无颜色显示;项目超支时红色显示;部位超支粉红色显示。

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