logo

400-660-8235

咨询热线:
400-660-8235
在线客服:
蒋 工
韩 工
张 工
路 工
官方微信站:
公司官网: www.jinshisoft.net
栏目导航 NAVLINK

材料现场管理的常用单据

发布时间:2018年01月12日10:28 作者:admin 来源:本站 点击:723

        工地材料现场管理所涉及到的单据包括材料采购单(直进项目),材料出库单,材料退库单,材料调单,材料报损单,材料盘点单,其他入库单,其他出库单。录入相关单据前,需先录入要用到的基础信息中【材料工种维护】【材料维护】、【项目维护】、【往来单位维护】 

        1.工地现场材料出库单

        【材料出库单】是在工地现场材料管理过程中,需要不断从仓库中领取材料供工地工人使用,【材料出库单】是在工地现场材料管理中记录了材料的领用过程。通过该单据,相关人员可以清楚地掌握各工程的材料使用状况以及各种材料的库存情况。录入本单据前,需先录入要用到【材料维护】、【项目维护】(包括【库房信息】、【领料班组信息】)。

        该单据影响基础信息中的【工程成本】、【工程材料成本对比】、【工地材料用量查询】、【工地材料库存查询】、【项目材料总量、单平方用量对比表】、【材料库存(项目用量)、采购量汇总表】以及预算里的【材料对比表】、【材料超支查询】、【项目材料超用、节余对比表】。

        点击主菜单【材料】->【材料出库单】->【新建】打开 新建【材料出库单】窗口 界面如下:

        代入材料后,录入实际的领用数量、所用部位,如下图:
        选中材料【石子】点击【当前参考】,可以看【石子】的参考信息,如下图:

        选中材料【石子】点击【历史参考】,可以看【石子】的历史明细记录,如下图

        返回后,【保存】该单据,返回到【材料出库单列表】窗口下,如下图:

        2.工地现场材料退库单

        在工地现场材料管理过程中,工地工人需要将竣工后剩余的材料送回仓库,【材料退库单】是在工地现场材料管理中记录了材料的送回过程。 它是发生在本企业内部的物资流动,与外界没有关系,所以不会影响与供应商之间的账款关系。录入本单据前,需先录入要用到【材料维护】、【项目维护】(包括【库房信息】、【领料班组信息】)。
        该单据影响【工程成本】、【工程材料成本对比】、【工地材料用量查询】、【工地材料库存查询】、【项目材料总量、单平方用量对比表】、【材料库存(项目用量)、采购量汇总表】以及预算里的【材料对比表】、【材料超支查询】、【项目材料超用、节余对比表】、【应付账款查询】。
        说明:该单据的功能界面类似【材料出库单】,只不过本单据是记录的退料的过程,具体操作可以参考【材料出库单】。

        3.工地现场材料调拨单

        【材料调拨单】是当施工企业在工地现场材料管理中承接多项工程时,可能会需要把为某一工程购买的材料调拨给另一工程使用,将本公司的材料中转库的材料发到项目上,此时应填写【材料调拨】单。录入本单据前, 需先录入要用到基础信息中的【材料维护】、【项目维护】(包括【库房信息】、【领料班组信息】)。
该单据影响工地现场材料管理中基础信息中的【工程成本】、【工程材料成本对比】、【工地材料用量查询】、【工地材料库存查询】、【项目材料总量、单平方用量对比表】、【材料库存(项目用量)、采购量汇总表】以及预算里的【材料对比表】、【材料超支查询】、【项目材料超用、节余对比表】。
        当发生以下的情况需要使用本单据:
        1A项目将材料调拨到B项目。
        2、公司的A中转库将材料调拨到B项目。
        3、公司的A中转库将材料调拨到公司的B中转库。
        4A项目上的B库房将材料转到C库房。
        5A项目上的B班组将材料转到C班组。

        点击主菜单【材料】->【材料调拨单】->【新建】打开界面如下

        填写信息如下:

        当出场方式为:【班组缴料】时(即施工班组把材料送回来),【添加】左边的按钮显示为【领料选择】,再点击前要先选择好【缴料班组】,如下图:显示当前班组【赵水建筑队】的领料汇总情况。通过【领料选择】可以让用户直接从班组的领料记录中调出材料,既提高效果、又避免出错。

        当出场方式为:库房调出时,如下图:

        原【领料选择】变为【库存选择】。再点击【库存选择】前要先选择好【库房名称】,如下图:显示当前库房【材料库】的库存情况。通过【库存选择】可以让用户直接从材料库存中调出材料,既提高效果、又避免出错。

        点击保存生成调拨单列表如下:

         注:【材料调拨单】如果 要实现“调出现场负责人”开单->“到场负责人”确认的过程 可以将本单开启多级审核,具体参见文章《系统维护C审核流程设置》。

        4.工地现场材料报损单

        【材料报损单】是工地现场材料管理在用来记录材料的在领料之前的损耗或丢失。从入库到真正使用之前,材料有可能发生损耗或丢失,还有可能材料在领走前没有保管好导致损坏。虽然材料的成本已计入工程的费用总额,但还是需要记录跟踪材料的真实流向,以便确定工程的实际使用量及某一时间的材料库存量。录入本单据前,需先录入要用到基础信息中的【材料维护】、【项目维护】(包括【库房信息】) 。
        该单据影响【工程成本】、【工程材料成本对比】、【工地材料用量查询】、【工地材料库存查询】、【项目材料总量、单平方用量对比表】、【材料库存(项目用量)、采购量汇总表】以及预算里的【材料对比表】、【项目材料超用、节余对比表】。

点击主菜单【材料】->【材料报损单】->【新建】打开 新建【材料报损单】窗口 界面如下:【保存】该单据,返回到【材料报损单列表】窗口下,如下图:


        【保存】该单据,返回到【材料报损单列表】窗口下,如下图:

        5.工地现场材料盘点单

        【材料盘点单】用来工地现场材料管理中重新盘点材料的实际库存,当盘点的实际库存与软件库存不符时,会产生盘点的盈亏数量、金额。从而影响系统中的材料库存。一般该功能用于初期使用软件建立库存、或工程竣工重新盘点库存。录入本单据前,需先录入要用到【材料维护】、【项目维护】(包括【库房信息】)。
        该单据影响【工程成本】、【工程材料成本对比】、【材料用量查询】、【材料库存查询】、【项目材料总量、单平方用量对比表】、【材料库存(项目用量)、采购量汇总表】以及预算里的【材料对比表】、【材料超支查询】、【项目材料超用、节余对比表】。
        点击主菜单【材料】->【材料盘点单】->【新建】打开 新建【材料盘点单】窗口 界面如下:

        【保存】该单据,返回到【材料盘点单列表】窗口下,如下图:

        【材料盘点单】保存后,记录的盘点的实际数量和单价,对库存和成本的影响只是【盈亏数量】和【盈亏金额】。在填写本单据前一定要确保以下几点:

        5.1.盘点发生日期

        录入的盘点发生日期要与实际的盘点日期相符,录入材料盘点单后,在盘点发生日期之前录入所有影响库存的单据都对库存不产生影响。所以在做盘点单之前不能遗漏有关影响到当前所盘库房、所盘材料库存的单据的录入。即不能遗漏以盘点单发生日期之前有关单据的录入(有关单据指的是影响到当前盘点单盘点库房中所盘材料库存 的单据)。当【重新修改】材料盘点单时,尽量不要修改【盘点项目】、【盘点库房】、【发生日期】因为这三项信息一改会重新计算【库存数量】,导致影响到盘点的【盈亏数量】和【盈亏金额】 

        5.2如何实现清除库存量为0,库值金额不为的材料?

        如下图所示

        产生原因:在录入出库单或者调拨单和材料退库单时价格填错或者相对于购买材料时价格发生变化所致。
        解决办法; 尽量提前1日做一个盘点单,盘盈一个材料,单价为0 ,然后当天做一个盘点单,盘亏为1,单价为库值的相反数。具体操作如下 


        然后在做一个盘点单 

        然后我们查询一下库存。

        6.工地现场材料其他入库单

        其他入库单是工地现场材料管理中可用于期初建账或者用来记录其他公司或者个人赠送的材料。录入本单据前,需先录入要用到【材料维护】、【项目维护】(包括【库房信息】)。该单据影响【工程成本】、【工程材料成本对比】、【材料用量查询】、【材料库存查询】、【项目材料总量、单平方用量对比表】、【材料库存(项目用量)、采购量汇总表】

        点击主菜单【材料】->其他入库单】->【新建】打开 新建【其他入库单单】窗口 界面如下:

        其中购货来源在用于期初建账时选择期初建账,当材料是赠送的时候选择客户赠送,其他形式获取的材料选择其他。
        备注;其他入库单相对于材料盘点单区别。它们都可用于期初建账,材料盘点单可以实现实际库存与软件库存不符时,会产生盘点的盈亏数量、金额。从而影响系统中的材料库存。其他入库单没有盘盈盘亏,它可以录入客户赠送或者其他形式获取的材料。

        7.工地现场材料其他出库单

        其它出库单是指工地现场材料管理中其他方式的出库,例如用于抵债,还料,借出,抵押等。录入本单据前,需先录入要用到【材料维护】、【项目维护】(包括【库房信息】)。该单据影响【工程成本】、【工程材料成本对比】、【材料用量查询】、【材料库存查询】、【项目材料总量、单平方用量对比表】、【材料库存(项目用量)、采购量汇总表】
        点击主菜单【材料】->其他出库单】->【新建】打开 新建【其他出库单】窗口 界面如下:

        在做该单据时根据实际情况选好出库类别。

        8.工地现场材料管理其他查询与设置功能
        8.1工地材料用量查询

        【工地材料用量查询】是在工地现场材料管理中查询工地材料用量,在查询前需要设置查询项目
        设置查询项目为金石大厦,查询结果如下图:

        设置取消下面的过滤选项"用量不等于0,查询结果如下图:

        设置所用部位为"地基",查询结果如下图:

        设置"包括库房库存",查询结果如下图:

        取消过滤选项"区分规格",查询结果如下图:相同材料不同规格的材料用量将汇总在一起。

        设置查询起始日期,查询结果如下图:

        界面中按钮功能说明:
        【查询】按当前设置的查询条件进行查询。
        【新查询】清除当前的查询条件,重新开始查询。
        【历史明细】查看当前选中材料的历史明细。
        【导出】将当前查询结果导出到Excel
        【区分工种】查询汇总的结果中将区分材料工种
        【区分规格】查询汇总的结果中将区分材料规格
        【区分品牌】查询汇总的结果中将区分材料品牌
        【用量不等于0】查询汇总的结果中将过滤本期使用数量为0的材料信息。
        【单价形式】可选用最后一次采购价,可以以现在场价市评估出当前工程应当花费的材料款。
        若当前工程竣工,用户又接到一个与当前项目规模相同、结构相同的工程,那么可以利用该功能得知:以目前的市场价计算未来的工程应当消耗的材料情况。

        具体操作参考如下图

        8.2材料库存查询

        【材料库存查询】查询某项目或某仓库上的材料库存(即库房中的存量)。
        设置查询项目为【金石大厦】,查询结果如下图:查询当前项目【金石大厦】(包括所有库房)的材料库存情况。

        说明:
        【本期收入】表示当前设置查询时段内,影响库存增加的合计。
        【本期支出】表示当前设置查询时段内,影响库存减少的合计。

        上图中没有设置【起始日期】、【截止日期】表示从软件一开始使用到现在的统计结果。下图中设置了起始日期后的查询结果如下图:

        根据上图事例说明:
        【前期结存】表示2015年5月11日之前(包括5月11日)的库存累计。
        【本期收入】表示2015年5月12日到现在影响库存增加的合计。
        【本期支出】表示2015年5月12日到现在影响库存减少的合计。

        当单价形式设置为【最后一次采购价】进行查询时,可以得出当前项目材料的库存总值,如下图:

        8.3材料明细万能查询

        【材料明细万能查询】是在工地现场材料管理中查询所有类型的材料单据的内容明细。该功能可满足关于材料明细的任何形、式任何条件的查询。
        操作界面如下图:

        如下图:查询项目【金石大厦】所有石子的历史明细,(通过【模糊查询】)。

        点击【单据类型】下拉框箭头,如下图:只选中【材料采购单】。

        如下图:查询项目【金石大厦】所有材料采购单的历史明细。

        如下图:查询项目【金石大厦】所有【石子】材料的采购记录,(通过【模糊查询】)

        如下图:查询项目【金石大厦】材料【地面砖330*330】材料的采购记录。(通过【模糊查询】)

        如下图:查询项目【金石大厦】下的库房【材料库】所有历史记录。

        如下图:查询项目【金石大厦】下的班组【赵水建筑队】所有历史记录。

        如下图:查询往来单位【山东百脉建筑机械有限公司】发生的所有材料的历史记录(与外单位发生的单据一般只有【材料采购单】、【材料退货单】、【材料销售单】)。

        界面中按钮功能说明:
        【新查询】清除当前的查询条件,重新开始查询。
        【模糊查询】根据输入条件的关键字进行部分匹配查询。
        【精确查询】根据输入条件的关键字进行完全匹配查询。
        【导出】将当前查询结果导出到Excel
        注:该查询功能非常强大,可实现的功能远不止上图几个事例,用户只要在使用过程中配合组织好相关的查询选项再进行查询,一定能查询出自己想要的结果。

        8.4库存量警戒设置

        【材料库存警戒设置】设置材料的库存上限下限达到库存预警的目的。
        如下图:选择项目为【金石大厦】,库房为【材料库】后设置的库存材料的上限、下限

        我们也可以设置登录软件时自动提示库存警戒。设置好之后当材料的库存量达到了预警设置中设置的上限或者下限,登录时会自动弹出提示。
        首先,要在【系统维护】系统本机设置】登录与升级设置】中设置是否登录弹出提示,如下图: 

 

        登录时自动弹出的提出窗口如下图:

 

金石软件,致力于为客户提供优质产品和服务!

产品介绍 | 试用下载 | 教学视频 | 成功案例 | 联系方式
版权所有:东营金石软件有限公司  服务热线:400-660-8235  地址:山东省东营市东营区东三路金石国际大厦14层 
CopyRight @ 金石软件 2017-2018 版权所有 鲁ICP备11005707号